Cuánto te cuesta la próxima persona que vas a contratar en tu agencia, comparado con lo que cuesta construir una sola vez el sistema que haría ese trabajo
Cierro el bloque de agencias y estudios con la cuenta que debería hacerse antes de cada vacante nueva, porque todo lo anterior —la cotización que pareció cara, el margen que no se mueve con el precio— se resume en una sola comparación.
La fórmula
Sueldo de la persona que vas a contratar, multiplicado por los meses que esperas tenerla, más el tiempo que te toma a ti o a tu socio enseñarle los clientes y los procesos. Esa cifra, contra el precio de construir una sola vez el sistema que sostiene coordinación, reportes y seguimiento de entregas. Con los rangos de mercado de 2.000 a 15.000 dólares para ese tipo de implementación, la cuenta casi siempre favorece al sistema cuando el trabajo es repetible.
Cuando el trabajo no es repetible —la estrategia, la relación con el cliente, la creatividad— sigue ganando la persona, y está bien. El error no es contratar. El error es contratar sin haber hecho primero esta cuenta.
Por qué esto no lo resuelve una herramienta suelta
Una plataforma de gestión de proyectos te ordena las tareas. No decide qué hacer cuando un cliente pide algo fuera de lo normal, ni avisa sola cuando algo se está atrasando, ni arma el reporte sin que alguien copie los datos. Esas excepciones son justamente lo que sigue cayendo en el socio que revisa todo, incluso después de comprar la herramienta.
Opero 3 negocios con 6 personas. Esa fórmula —sueldo a varios meses contra sistema una sola vez— es la que me permite sostener tres operaciones sin que cada una necesite su propio equipo de coordinación.
Haz la cuenta con tu propio número antes de publicar la próxima vacante de tu agencia. En el taller la hacemos juntos, con tu estructura real.
