Cuánto cuesta automatizar con IA (y contra qué hay que compararlo)
Se dice mucho que en este mercado nadie da precios. Es falso. Fui a mirar y varios proveedores los publican abiertamente.
Lo que hay publicado
Un proveedor en Bogotá lista entre 2.000 y 3.500 dólares por automatizar un proceso, y entre 10.000 y 18.000 por un paquete de tres a cinco. Otro, también en Colombia, publica entre 1,5 y 8 millones de pesos de implementación. Uno en España habla de entre 2.000 y 15.000 euros por proyecto cerrado.
Los rangos varían, pero la información existe y está a la vista de cualquiera.
La verdad incómoda
El problema no es que el precio esté escondido. Es que está solo.
Nadie pone al lado la única cifra que convierte ese número en una decisión: cuánto te cuesta hoy que ese trabajo lo haga una persona.
Sin ese segundo número, "cuesta 3.000 dólares" no significa nada. Puede ser carísimo o puede ser la mejor compra del año, y no tienes cómo saberlo.
El cómo real: sácalo tú, en diez minutos
Uno. Elige el proceso. Uno solo.
Dos. Calcula cuántas horas a la semana consume, sumando a todos los que lo tocan. Incluye las tuyas: si lo revisas o desatascas, cuenta.
Tres. Multiplica esas horas por lo que cuesta la hora de cada persona. No el sueldo neto — el costo real que te significa, con prestaciones. Ese es tu costo mensual de hacerlo con gente.
Cuatro. Ahora sí, pon el precio de la implementación al lado, y súmale el mantenimiento mensual. Divide. El resultado es en cuántos meses se cruza la línea.
Si se cruza en tres meses, es una decisión obvia. Si se cruza en cuarenta, te están vendiendo modernidad, no rentabilidad.
Lo que este cálculo te muestra de paso
Casi siempre aparece algo que no esperabas: el proceso más caro de tu empresa no es el que más te molesta. Es uno silencioso que consume horas de tres personas distintas y nunca aparece en ninguna reunión.
Ese es el que hay que atacar primero. No el que más ruido hace.
Por qué te lo digo yo
Opero 3 negocios con 6 personas. Ese es el número que me importa y el único que nadie puede fingir: no cuánto facturo, sino cuánta gente NO tengo contratada para hacerlo.
Llevé Baby Experience, un negocio de educación, a cerca de 100 mil dólares al año. Y construyo software que funciona de verdad: Hubly Ads, Vera, CFO, una app de fitness. No hablo de esto desde la teoría — lo corro en mis propios negocios.
El reencuadre
La pregunta correcta nunca fue cuánto cuesta automatizar. Fue cuánto te está costando no hacerlo, mes tras mes, sin que aparezca en ninguna factura.
Cómo lo entrego
No te lo construyo yo. Te enseño la capa, tú la construyes, y yo te digo qué está mal y por qué. Sales con el sistema funcionando y con la capacidad de expandirlo solo — no con un archivo que no entiendes y que en tres meses te obliga a volver.
Si tienes una empresa de servicios con equipo y esto te suena a tu semana, sígueme en Instagram @soyjuanggonzalez. Ahí muestro el sistema funcionando, no una demo.
